Access
Es una herramienta de microsoft
office enfocada a las bases de datos dirigida a uso doméstico y pequeñas
empresas, tiene una gran variedad de plantillas y una interfaz gráfica muy
intuitivo.
Al abrir access tenemos un
barra de opciones con 4 fichas básicas.
Crear: Nos permite crear los objetos
básicos a utilizar en la base de datos.
Inicio: Desde esta ficha podemos acceder a
las vistas la base datos y utilizar herramientas como la búsqueda, formateo de
texto...
Datos externos: Esta ficha nos permite realizar
exportaciones de los objetos a la base de datos.
Herramientas de base de
datos: Son
herramientas generales dedicadas a la administración y gestión de la base de
datos.
En cuanto al diseño de tablas
tenemos varias vistas como por ejemplo;
Vista hoja de datos: Permite ver el contenido de la
tabla, pero también realizar operaciones.
Vista diseño: Permite manipular la estructura de
los campos.
Manipular registros, consiste en cuatro operaciones
básicas
· Insertar
nuevos registros
· Modificar
la información existente
· Eliminar
registros de la base de datos
· Consultar
datos de una sola tabla o de varias tablas relacionadas
Por otra parte, encontramos los formularios que nos
permite visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia
más estética comparada a la vista de hoja de datos.
Los informes nos permiten visualizar los datos
seleccionados de las tablas o consultas de la base de datos, sin posibilidad de
manipular los registros ya que está destinado a una salida en papel o en
pantalla, no para modificar datos.
Macros, las macros de Access se pueden definir como un
conjunto de instrucciones que se ejecutan en lote para automatizar una tarea
frecuente o que no deseamos repetir de forma interactiva con el usuario, sino
en segundo plano.
En cuanto a la seguridad encontramos una serie de herramientas
y opciones como por ejemplo:
· Permite
poner una contraseña de acceso.
· Permite
dejar una base de datos compilada con extensión .accde.
· Podemos
compactar y reparar la base de datos.
· Podemos
validad y documentar la base de datos.
· Podemos
crear una copia de seguridad.
Por
otra parte tenemos la exportación que nos permite reutilizar los datos en otros
formatos o Datos Externos.
Además no solo existe Access ya que
tenemos otras alternativas en cuanto al software libre como por ejemplo
OpenOffice Base
También podemos
combinar datos de Microsoft Access con documentos de Microsoft Word.
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